Come scrivere articoli in meno tempo

Nella guida al calendario editoriale abbiamo fatto i conti con tre ore ad articolo, tra ricerca, scrittura e pubblicazione. Qui vediamo dove vanno quelle ore e quali si possono recuperare senza scrivere peggio.

Dove finiscono le tre ore di un articolo

Quando scrivi un articolo da cima a fondo in una sera, spesso buona parte del tempo non va nella scrittura. Va nel cercare le foto e l’email giusta, nel decidere da dove cominciare, nel correggere la prima frase dieci volte, nel ricordarti come si carica un’immagine sul sito. Sono questi i passaggi da tagliare, più che la battitura.

Lavorare a blocchi: una fase alla volta, per tutto il mese

Invece di un articolo completo per sera, fai la stessa fase per tutti gli articoli del mese: un giorno scegli le domande e raccogli il materiale, un altro scrivi tutte le scalette, poi le stesure, poi le correzioni. Resti nello stesso tipo di lavoro e non devi ripartire a ogni cambio.

Prima della sessione di stesura prepara, per ogni articolo, una cartella con:

• l’email o la domanda del cliente, con le sue parole;
• le foto dei lavori già scelte e rinominate;
• gli appunti del tecnico o del commesso che ha seguito il caso;
• i link alle fonti di ogni numero che userai;
• due o tre pagine del tuo sito da collegare.

Con la cartella pronta, durante la stesura non apri la posta né il browser. È lì che si perde il filo.

Tre scalette da salvare come modello

La struttura di base, con la risposta in cima e le domande successive come sottotitoli, è nella guida su come scrivere un articolo per il blog. Per i formati che ripeti, salva un documento modello con i sottotitoli già scritti: lo compili invece di inventarlo.

Dettare la prima stesura con gli strumenti che hai già

Se spieghi il tuo lavoro a voce tutti i giorni, dettare può esserti più naturale che scrivere. Con la scaletta davanti, detti una sezione alla volta come se rispondessi al telefono, e sistemi dopo. Gli strumenti sono già sul computer:

Le indicazioni vengono dalle guide ufficiali di Documenti Google, Word, Windows e Mac, e i menu cambiano con gli aggiornamenti. In ogni caso il testo dettato va ripulito da parole capite male, ripetizioni e frasi troppo lunghe: mettilo in conto.

La tecnica del pomodoro, usata per scrivere

L’ha inventata Francesco Cirillo negli anni Ottanta, quando da studente universitario non riusciva a concentrarsi, con un timer da cucina a forma di pomodoro: lo racconta il sito ufficiale. Il suo libro, diffuso gratis online per anni e pubblicato in libreria nel 2018 da Crown Currency, divide il lavoro in intervalli di 25 minuti con 5 minuti di pausa.

Il ritmo base: un compito, il timer a 25 minuti, lavoro solo su quello fino allo squillo, poi 5 minuti di pausa; ogni quattro pomodori una pausa più lunga, di 15-30 minuti, come riassume l’Academic Resource Center della Duke University. Il metodo completo comprende anche pianificazione della giornata, gestione delle interruzioni e stima dello sforzo (sito ufficiale).

Per scrivere, il pomodoro funziona se ogni intervallo ha un compito che ci sta dentro. «Scrivere l’articolo» non lo è; «dettare le sezioni 1 e 2 dalla scaletta» sì. Se in negozio o in studio il telefono squilla ogni dieci minuti, tieni i pomodori di scrittura per quando risponde un collega o a porte chiuse.

Il limite va detto: il timer non crea tempo, ti mostra quanto ne hai davvero. Contare i pomodori per qualche settimana serve a sapere quanti ne chiede un tuo articolo, e a smettere di sottostimarlo.

Quanto tempo serve per un articolo di 800 parole: un esempio fatto a conti

I tempi cambiano molto da persona a persona, quindi non ti diamo una media: ecco un esempio costruito da noi, con numeri plausibili ma non misurati. Serve a vedere dove si recupera tempo, non a fissarti un obiettivo.

Assistenti AI: dove fanno recuperare tempo e dove lo fanno perdere

Un assistente come ChatGPT, Gemini o Claude aiuta nei lavori di trasformazione: mettere in ordine gli appunti dettati seguendo la tua scaletta, proporre dieci varianti di titolo, accorciare un paragrafo, segnalare le frasi poco chiare. Anche Google scrive che l’AI generativa può essere utile per fare ricerche su un argomento e per dare struttura a contenuti originali.

Il primo limite: sbaglia i fatti con la stessa sicurezza con cui li azzecca. La guida di Google a Gemini lo dice chiaramente: può «presentare informazioni imprecise come oggettive» (fonte). Ogni numero, norma, data, prezzo o nome di prodotto nella bozza va controllato sulla fonte, e il controllo richiede tempo: mettilo nei conti.

Il secondo: senza il tuo materiale ottieni l’articolo che chiunque otterrebbe con la stessa richiesta. Se gli dai l’email del cliente, i tuoi appunti e la scaletta, il testo parte da cose che sai solo tu. E generare molte pagine senza valore per chi legge può violare le norme di Google sullo spam.

Un’abitudine da prendere subito: prima di incollare un’email nell’assistente, togli nomi, telefoni e indirizzi del cliente. All’articolo non servono. Anche questa guida ha una bozza scritta con l’AI; come la controlliamo lo spieghiamo nella pagina sulla trasparenza.

Il metodo in sette passaggi

Gli errori che fanno perdere più tempo

Quando non vale la pena accelerare

Se il problema non è il tempo ma il non sapere cosa scrivere, nessuna tecnica di velocità aiuta: parti dalla guida su come trovare argomenti per il blog. E non accelerare le parti che toccano la tua responsabilità, come indicazioni di sicurezza, norme e prezzi: lì la fretta si paga dopo.

Se anche lavorando a blocchi le ore non ci stanno, meglio due articoli al mese fatti bene che quattro frettolosi. Oppure puoi delegare: un servizio come il nostro scrive le bozze con l’AI, le passa ai controlli automatici e le pubblica senza rileggerle; se vuoi controllare tu numeri, norme e prezzi prima che escano, scegli l’approvazione (come funziona).